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Consejos para escribir textos no literarios de carácter general
  • Ante todo, definir bien a qué lectores va dirigido el libro. La extensión del texto, su profundidad y el lenguaje que ha de emplear dependerán de ello.

Introducciones, índices, títulos

  • Todo libro debe comenzar con una introducción, de modo que sólo con leerla se sepa de lo que trata. Esto también es recomendable en el caso de los capítulos y secciones de la obra.

  • El índice general debe dar una idea del contenido y la estructura lógica del libro,  que se debe planear cuidadosamente para que tenga sentido.

  • Los títulos y subtítulos deben clarificar los contenidos y nutrir el índice general. Subdividir el texto lógicamente y dividir lo que se escribe mediante títulos cada vez que resulte conveniente.

Lenguaje

  • Usar una sintaxis simple.

  • Al describir un procedimiento preferir las enumeraciones (listado con bullets). Las instrucciones deben ser tan específicas como sean posibles

  • Tener en cuenta que los lectores tienen diferentes niveles de educación y conocimiento sobre el tema. El texto debe ser accesible a la mayoría de los lectores. Es posible que el lector no conozca nada sobre el tema y haya que exponer primero lo que resulta obvio para el escritor.

  • Utilizar un número limitado de palabras. No utilizar palabras difíciles que tengan que ser buscadas en el diccionario. Si es imprescindible utilizar palabras no comunes, utilizar palabras que estén en el diccionario.

  • Evitar las ambigüedades y las palabras con muchos significados.

  • No usar la jerga de los especialistas del tema, a no ser que se trate de un libro dirigido a éstos.

  • Los términos, las definiciones, las descripciones y las instrucciones deben ser lo suficientemente precisas y claras para que se puedan entender.

  • Prescindir de los regionalismos, de modo que lo que escribe pueda entenderlo cualquier hispanohablante.

  • Redactar el texto de manera que sea fácil traducirlo.

Párrafos y oraciones

  • Los párrafos deben ser cortos para evitar que la vista se canse.  Pero debe evitarse el estilo telegráfico de párrafos muy breves. Los párrafos muy largos deben subdividirse.  El nuevo párrafo que resulte de la división debe comenzar con una frase u oración introductoria que lo enlace con el párrafo anterior, por ejemplo: “Otro ejemplo de ello es…”

  • Un párrafo corto atrae mucho la atención, por lo que debe tratar de algo que se quiera resaltar.

  • Distribuir la información de cada tema de modo que la entiendan lectores que necesitan distinto grado de información. Lo más importante al principio y lo menos importante al final.

  • No escribir oraciones largas. Bastan entre 20 y 25 palabras. Reducir cada oración a lo esencial, utilizar solamente las palabras necesarias y preferir los puntos seguidos a las comas. Sin embargo, la concisión no significa suprimir información.

  • No tratar más de un aspecto en una misma oración.

  • Evitar oraciones y párrafos oscuros. Todo debe ser explicado de forma sencilla, en lenguaje directo.

Información

  • No hay que atiborrar al lector con informaciones que carecen de importancia para el tema que se trata.

  • Comprobar los hechos que se describen. No suministrar información de la que no se esté seguro.

  • El tema debe tratarse de la manera más completa según el grupo de lectores a los que va dirigido.  Si por cualquier causa no se puede cubrir un aspecto, se debe hacer explícita la omisión con una nota,  para que el lector pueda buscar lo omitido por su cuenta.

  • En lugar de dar opiniones es mejor relatar hechos o aportar datos que hablen por sí mismos.

  • Las imágenes y tablas deben situarse lo más cerca posible del texto donde se habla de ellas.

 


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